Descripción:

Dirigido a estudiantes que abandonaron sus estudios de 1 a 10 años. Y que deseen retomar sus estudios en la misma carrera. En caso que deseen retomar sus estudios en otra carrera se debe seleccionar el servicio ANÁLISIS CAMBIO DE PROGRAMA en la categoría RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS.

También está dirigido para aquellos estudiantes que hayan abandonado sus estudios por más de 10 años. Podrán realizar su matrícula en la misma carrera. No debe registrar tercera reprobación.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/ todas las carreras o programas académicos

Tiempo de respuesta: 5 días.

Período octubre 2025 - febrero 2026

Modalidad: a distancia – en línea

• SOLICITUD: Desde el 19 de mayo hasta el 1 de octubre de 2025.

Modalidad Presencial:

• SOLICITUD: Desde el 1 de septiembre hasta el 1 de octubre de 2025.

Manual: 

• Solicitud reingreso / reinicio de estudios

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles

Descripción:

Dirigido a estudiantes que solicitan a su carrera el aumento de créditos, superior a los permitidos. El estudiante debe justificar el motivo de su pedido.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado - Todas las carreras o programas académicos

Requisito:

Detallar las materias que se desea agregar con su respectivo número de créditos. En caso de no contar aún con una solicitud de matrícula detallar todas las materias a tomar.

Período octubre 2025 - febrero 2026

Modalidad a distancia - en línea

• SOLICITUD: Desde el 19 de mayo hasta el 6 de octubre de 2025.

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción: Dirigido a estudiantes que solicitan un cupo adicional en un componente específico de la carrera. En caso de la modalidad presencial, la aceptación del mismo dependerá de los espacios físicos de la universidad.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial – Grado/Posgrado/Tecnologías - todas las carreras o programas académicos.

• Tiempo de respuesta:  2 días laborables

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que cursan materias de varios niveles y que, al momento de matricularse, no se les muestra las materias que desean tomar

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado/Competencias Específicas - Tecnología - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 5 días laborales

Período octubre 2025 - febrero 2026

• SOLICITUD:Desde el 19 de mayo hasta el 30 de septiembre de 2025.

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que por diferentes razones desean inscribirse en un componente académico de su malla curricular en una Modalidad diferente a la que se encuentran matriculados.

Tiempo de respuesta: 5 días laborales

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado/Competencias Específicas - todas las carreras o programas académicos.

Período octubre 2025 - febrero 2026

• SOLICITUD: Desde el 1 de septiembre hasta 1 de octubre de 2025.

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No aplica costo de aranceles.

Descripción:

Dirigido a estudiantes nuevos que necesitan realizar los siguientes trámites:

• Eliminar cursos obligatorios de su matrícula.
• Realizar el cambio de carrera luego de pagar su matrícula.

También aplica para aquellos estudiantes de segundo ciclo en adelante que deseen eliminar un curso pagado.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial – Grado, Posgrado, Tecnologías - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 10 días laborales

Período octubre 2025 - febrero 2026

• SOLICITUD: Desde el 19 de mayo hasta el 5 de octubre de 2025.

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que solicitan que la factura sea emitida a empresas, quienes asumen los costos de matrícula.

Requisitos:

• Carta de la empresa solicitando se emita la factura a nombre de la misma, en virtud que financiará el estudio de la carrera en la UTPL.
• Datos de la empresa: RUC Razón social, dirección, teléfono, correo electrónico.
• Copia del depósito bancario.

Tiempo de respuesta: 3 días laborales

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No aplica costo de aranceles.

Descripción: Dirigido a estudiantes que verifican que las notas no han sido publicadas dentro del tiempo establecido en el calendario académico, o las notas que se visualizan en el Sistema Académico difieren de las obtenidas por el estudiante.

Requisitos:

• Para actividades en línea (chat, foro, taller, etc.): Detallar el/los componentes, la actividad que no tiene nota y el paralelo al que pertenece.
• Para evaluaciones presenciales (examen de grado, validación, inglés): Detallar el/los componentes y el código de presentación del examen.

Tiempo de respuesta: 6 días

Periodo octubre 2025 – febrero 2026

Grado y tecnología: modalidad a distancia y en línea.

Primer bimestre

• Solicitud: desde el 11 al 18 de diciembre de 2025.
• Respuesta: desde el 19 al 26 de diciembre de 2025.

Segundo bimestre

• Solicitud: desde el 5 al 12 de febrero de 2026.
• Respuesta: desde el 13 al 20 de febrero de 2026.

Recuperación

• Solicitud: desde el 5 al 12 de marzo de 2026.
• Respuesta: desde el 13 al 20 de marzo de 2026.

Descripción: Dirigida a estudiantes que desean solicitar recalificación de las evaluaciones presenciales bimestrales, o de actividades académicas de el Entorno Virtual de Aprendizaje. Este trámite debe contener el sustento respectivo en donde se evidencia la razón por la que solicita el trámite (contenidos evaluados) También aplica para aquellos estudiantes que rinden el examen complexivo por escrito. No procede la recalificación para evaluaciones de validación de conocimientos.

Requisitos:

• Para evaluación presencial bimestral: oficio dirigido al director de carrera/programa en donde se indique el nombre del componente, bimestre y las preguntas a recalificar con la debida sustentación. Adjuntar el cuadernillo de preguntas.

• Para la recalificación del examen complexivo, debe enviar el cuadernillo de preguntas y sustentar el pedido de recalificación.

• Para las actividades académicas de CANVAS: oficio dirigido al director de carrera/programa en donde se indique la actividad a recalificar, bimestre, en donde contenga la sustentación para solicitar el trámite.

Tiempo de respuesta: 6

Nota: Este servicio no aplica costo de aranceles.

Periodo octubre 2025 – febrero 2026.

Grado y tecnología: modalidad a distancia y en línea.

Primer bimestre

• Solicitud: desde el 11 al 17 de diciembre de 2025.
• Respuesta: desde el 11 al 18 de diciembre de 2025.

Segundo bimestre

• Solicitud: desde el 5 al 11 de febrero de 2026.
• Respuesta: desde el 5 al 12 de febrero de 2026.

Recuperación

• Solicitud: desde el 5 al 11 de marzo de 2026.
• Respuesta: desde el 5 al 12 de marzo de 2026.

Descripción:
Dirigido a estudiantes que tienen inconvenientes con el EVA, tales como: no visualiza habilitada la tarea; uno o más componentes no se visualizan; visualiza dos paralelos asignados del mismo componente; no visualiza anuncios, chats, foros o cuestionarios dentro de un determinado componente.

Tiempo de respuesta: 3 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que solicitan la revisión de la propuesta del tema de trabajo de fin de titulación al director de carrera/programa.

Tiempo de respuesta: 20 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción:
Dirigido a estudiantes que requieren cambio de centro temporal y/o jornada de evaluación presencial para poder rendir las evaluaciones en el centro universitario y/o jornada de evaluación solicitada, de acuerdo a las fechas establecidas por la universidad.

Costo:
$25,00 cambios nacionales, 25 euros cambios internacionales (Roma y Madrid).

Tiempo de respuesta: 3 días

Nota: Este servicio aplicará cuando se retomen las evaluaciones de forma presencial y durante las fechas establecidas en el calendario académico. No requiere la presentación de requisitos.

Descripción: Dirigida a estudiantes con matrícula vigente, que requieren un certificado legalizado con una firma electrónica;

Tipo de certificados que se emiten

• Certificados de matrícula.
• Componente educativo por periodo
• General de componentes.

En caso de requerir el documento con la rúbrica del Secretario General, ingresar el servicio “Certificados de matrícula”, componente educativo por periodo y general de componentes según corresponda.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 3 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

• Catálogo de Certificados 2024

Descripción: Dirigido a estudiantes egresados y graduados que requieren certificados por motivos como: notas de grado, copia de título, copia acta de grado, acta de refrendación, tema de tesis, desarrollo de tesis, disertación de tesis, incorporación, promedio general de grado, entre otros.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 2 días

Nota: Registrar el año de graduación. Si la solicitud de servicio es para copia de título, se debe adjuntar la copia correspondiente del documento.

Descripción: Dirigido a estudiantes y egresados que requieren certificados de: duración de la carrera, esquema de evaluación,impedimentos de tercera matrícula, tipos de beca (económica y méritos), avance de carrera, culminación de malla, entre otros.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado - todas las carreras o programas académicos.

Costo: 10% del valor de los aranceles de matrícula

Tiempo de respuesta: 12 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos.

Descripción:
Dirigido a estudiantes, egresados y titulados que requieren certificados de la normativa institucional como: estatuto UTPL, cambio de malla, normativa de carreras, entre otras.

Costo: 10% del valor de los aranceles de matrícula

Tiempo de respuesta: 10 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos.

Descripción:
Dirigido a estudiantes y egresados que requieren certificados en donde conste el horario o fecha de ingreso de notas de internado rotativo; fechas de inicio y culminación de la carrera; y, fecha de evaluación presencial.

Costo: 10% del valor de los aranceles de matrícula

Tiempo de respuesta: 10 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos.

Descripción:
Dirigido a estudiantes que requieren certificados de asistencia a jornadas, seminarios y tutorías. (Aprobados como parte de la malla)

Tiempo de respuesta: 3 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción: Dirigido a estudiantes, egresados y titulados que requieren certificados de notas por componentes educativos por período, componentes aprobados con carga horaria, componentes niveles de inglés, promedio de notas de componentes, entre otros.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado - todas las carreras o programas académicos.

Costo: 10% del valor de los aranceles de matrícula

Tiempo de respuesta: 10 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos.

Descripción:
Dirigido a estudiantes que hayan rendido una evaluación presencial en línea y que no recibieron sus cuadernillos.

Tiempo de respuesta: 3 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción: Dirigido a estudiantes que requieren certificados de crédito educativo, crédito educativo por costo ciclo, crédito educativo costo total, posgrados, o por materias reprobadas.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 10 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que requieren certificados de matrícula como: Matrícula más asistencia a clases (presencial), Matrícula Internado rotativo, Matrícula más componentes, Matrícula por período académico, No matrícula, entre otros.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado - todas las carreras o programas académicos.

Costo: 10% del valor de los aranceles de matrícula

Tiempo de respuesta: 10 días

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos.

Descripción:

Dirigido a estudiantes de la malla ECTS que desean validar sus conocimientos en el idioma inglés, para completar su plan académico.

Modalidad y nivel de estudio:

Presencial/Distancia/En línea - Grado - Todas las carreras.

Requisitos:

• Cumplir con el prerrequisito del nivel solicitado.

Costo: $96 por nivel, (72 horas para pagar tras validar el servicio).

Tiempo de respuesta: De acuerdo a la planificación del evento, ver calendarios.

Calendario

• Octubre 2025 – febrero 2026

Todas las modalidades, grado

• Primer Evento
  • Inscripciones: del 8 de septiembre al 08 de octubre de 2025.
  • Examen de validación de inglés: del 28 de noviembre al 2 de diciembre de 2025.
  • Publicación de resultados: 10 y 11 de diciembre de 2025.
• Segundo Evento
  • Inscripciones: del 16 de octubre al 16 de noviembre de 2025.
  • Examen de validación de inglés: del 10 al 13 de enero de 2026.
  • Publicación de resultados: 20 y 21 de enero de 2026.
• Tercer Evento
  • Inscripciones: del 25 de noviembre de 2025 al 01 de enero de 2026.
  • Examen de validación de inglés: del del 21 al 24 de febrero de 2026.
  • Publicación de resultados: 03 y 04 de marzo de 2026.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que hayan aprobado la validación de conocimientos mediante el curso de competencias específicas y deseen registrar sus calificaciones en su expediente académico.

Aplica:

• Modalidad a Distancia: Desde abril-agosto 2020
• Modalidad Presencial (M.P.): Desde octubre 2023-febrero 2024

Requisitos:

Haber aprobado la validación con el curso de competencias específicas.

Tiempo de respuesta: 3 días

Costo: $96 dólares por servicio.

Disponibilidad: Durante todo el periodo académico.

Importante: 

• Una vez realizado el pago por el servicio, la calificación se registrará automáticamente en su historia académica
• Los estudiantes de la Modalidad Presencial que aprobaron el curso de competencias específicas CCE en ciclos anteriores deben rendir el examen de Validación General o, volver a matricularse en el CCE

Descripción:

Dirigido a estudiantes que desean rendir un examen para demostrar sus conocimientos y aprobar una asignatura. Para hacerlo, es importante considerar lo siguiente:

• Se debe crear un servicio por cada asignatura a validar.

• A nivel de grado se pueden solicitar hasta 3 asignaturas por periodo académico distribuidas en los eventos planificados dependiendo la modalidad.

• Puede inscribirse hasta en 2 ocasiones para aprobar cada asignatura; en caso de no hacerlo, será necesario cursarla mediante matrícula regular.

• Aplica para estudiantes cuyos estudios superan los 10 años de aprobación en caso de requerirlo.

• La evaluación podrá aplicarse mediante una prueba que mida los resultados de aprendizaje o mediante una rúbrica que evidencie su cumplimiento.

• No aplica para validación de asignaturas de prácticum, Seminarios de Abogacía, Seminarios de Fin de Titulación y Jornadas Pedagógicas.

• Las evaluaciones se realizarán únicamente en las fechas establecidas.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial/En línea; Grado/Posgrado, Tecnologías.

Número de eventos por periodo académico:

• 2 eventos en modalidad a Distancia o en Línea.
• 1 evento en modalidad Presencial.

Requisitos:

• Cumplir prerrequisitos si la asignatura lo requiere.
• No estar matriculado en la asignatura.

Costo: $96 por asignatura (72 horas para pagar tras validar el servicio).

Tiempo de respuesta: De acuerdo a la planificación del evento ver calendarios.

Calendario octubre 2025 – febrero 2026

Modalidad presencial (Único evento)

• Inscripciones: del 6 de octubre al 3 de diciembre de 2025.
• Examen de validación: del 10 al 11 de enero de 2026.
• Publicación de resultados: 30 de enero de 2026.

Modalidad a distancia, en línea: (Dos eventos)

• Primer Evento
  • Inscripciones: del 6 de octubre al 10 de noviembre de 2025.
  • Examen de validación: del 13 al 15 de diciembre de 2025.
  • Publicación de resultados: 22 de diciembre de 2025.
• Segundo Evento
  • Inscripciones: del 18 de noviembre de 2025 al 12 de enero de 2026.
  • Examen de validación: del 21 al 23 de febrero de 2026.
  • Publicación de resultados: 3 de marzo de 2026.

Nota: Servicio disponible en las fechas establecidas en el calendario académico.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que solicitan la revisión y validación de la documentación sobre prácticas relacionadas a su carrera para validar la asignatura de Gestión Productiva/Prácticum.

Debe adjuntar un informe del trabajo realizado evidenciando la adquisición de las competencias de la asignatura que solicita.

Modalidad y nivel de estudio: Presencial/Grado- Todas las carreras.

Calendario para el periodo abril - agosto 2025

• Nota: Este servicio estará habilitado durante todo el periodo académico. La respuesta se gestionará conforme a la fecha de solicitud y al calendario de matrícula vigente.

Tiempo de respuesta: 6 días.

Costo: Sin costo.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que cuentan con el informe y rúbrica emitidos por la carrera, al solicitar el servicio «Análisis para validación de Prácticum/Gestión Productiva MP», siempre que avale las competencias exigidas y hayan obtenido una calificación igual o superior a 7/10.

Modalidad y nivel de estudio: Presencial/Grado.

Requisitos

Adjuntar el informe y rubrica emitidos por la carrera.

Cumplir con el pre-requisito correspondiente.

Costo:

$96,00 dólares, por asignatura (72 horas para pagar tras validar el servicio).

Tiempo de respuesta:

3 días después de realizado el pago por el estudiante.

Este servicio estará habilitado durante las fechas establecidas en el calendario académico.

Descripción:
Dirigido a estudiantes que solicitan la devolución de sus documentos originales físicos: título de bachiller, acta de grado de bachiller o documentos de reconocimiento de estudio.

Modalidad y nivel de estudios: presencial/distancia, grado/posgrado/tecnologías, todas la carreras o programas académicos.

Costo: 10% del valor de matrícula

Tiempo de respuesta: 5 días laborales

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos.

Descripción: Dirigido a estudiantes de modalidad presencial y modalidad a distancia, que requieran el carnet en físico para presentar y realizar las prácticas fuera de la universidad. Para uso interno lo pueden obtener descargando el aplicativo app móvil UTPL, registrar sus credenciales e ingresar a la opción de carnet digital (Código QR).

Modalidad y nivel de estudios: presencial/distancia, grado/posgrado/tecnologías, todas la carreras o programas académicos.

Costo: $ 15 dólares

Tiempo de respuesta: 15 días laborales

Nota: Se requiere estar matriculado en el período académico vigente.

Descripción: Dirigido a estudiantes que desean retirarse de uno o varios componentes por situaciones fortuitas o de fuerza mayor debidamente documentadas que impidan la culminación del período académico. Entre los motivos considerados como casos fortuitos se encuentran: cambio de centro de rehabilitación, privado de la libertad, fallecimiento de cónyuge, accidentes, embarazos riesgosos, enfermedad, entre otros. Aplica desde el inicio de actividades académica hasta un día antes del evento de recuperación.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado/Competencias Específicas

• Tabla de porcentajes de reembolsos por retiro
• Reglamento de matrícula y aranceles

Requisitos:

• Formato de retiro por Caso Fortuito o Fuerza Mayor:

• Factura de matrícula período vigente

• Carta dirigida a Dirección Financiera argumentando el retiro e indicando los datos de la cuenta bancaria a la que requiere el reembolso. Si el reembolso se debe realizar a la cuenta de una tercera persona adjuntar copia de cédula del estudiante y del titular de la cuenta y copia de cartola o certificado de cuenta activa.

• Justificativo que permita evidenciar el motivo que le impide continuar con los estudios. Los justificativos médicos y psicológicos deben ser avalados por el MSP o IESS

Nota: El retiro por caso fortuito parcial, aplica para asignación de saldo a favor.

Tiempo de respuesta: 10 días laborales

Periodo octubre 2025 – febrero 2026

Modalidad presencial

• Solicitud: desde el 22 de diciembre de 2025 al 6 de febrero de 2026.
• Solicitud (medicina): desde el 22 de diciembre de 2025 al 18 de febrero de 2026.

Modalidad a distancia y en línea

• Solicitud: desde el 6 de octubre de 2025 al 20 de febrero de 2026.

Modalidad en línea

• Solicitud: desde el 6 de octubre de 2025 al 20 de febrero de 2026.

Modalidad presencial, en línea e hibrida

• Solicitud: desde el 6 de octubre de 2025 al 20 de febrero de 2026.

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas establecidas en el calendario académico. No aplica costo de aranceles.

• Solicitud: desde el 14 de octubre de 2024, hasta el 21 de febrero de 2025.
  • Solicitud: desde el 14 de octubre de 2024, hasta el 21 de febrero de 2025.
  • Solicitud: desde el 14 de octubre de 2024, hasta el 21 de febrero de 2025.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que cursan una carrera y requieran retirarse voluntariamente de una o varias asignaturas cursos o sus equivalentes en un período ordinario, contado a partir de la fecha de inicio de las actividades académicas.

En caso de posgrado el retiro voluntario podrá realizarse siempre y cuando no se haya cumplido más del 30% de las horas del componente de aprendizaje en contacto con el docente, curso o su equivalente.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado/Competencias Específicas - Tecnología

• Tabla de porcentajes de reembolsos por retiro
• Reglamento de matrícula y aranceles

Requisitos:

• Formato de retiro voluntario:

• Factura de matrícula período vigente.
• Si solicita retiro voluntario total con reembolso de valores debe adjuntar: Carta dirigida a Dirección Financiera argumentando el retiro e indicando los datos de la cuenta bancaria a la que requiere el reembolso. Si el reembolso se debe realizar a una tercera persona adjuntar copia de cédula del estudiante y del titular de la cuenta y copia de cartola o certificado de cuenta activa.

Nota: De acuerdo con el Reglamento de matrícula, derechos y aranceles de la Universidad la asignación del saldo a favor o reembolso para retiro voluntario procede hasta 30 días posteriores al inicio de las actividades académicas.

Tiempo de respuesta:

10 días laborales

Periodo octubre 2025 – febrero 2026

Modalidad presencial

• Solicitud: desde el 6 de octubre al 21 de diciembre de 2025.
• Solicitud (medicina): desde el 29 de septiembre al 21 de diciembre de 2025.

Modalidad a distancia y en línea

• Solicitud: desde el 6 de octubre al 28 de diciembre de 2025.

Modalidad en línea

• Solicitud: desde el 6 de octubre al 28 de diciembre de 2025.

Modalidad presencial

• Solicitud: desde el 6 de octubre al 21 de diciembre de 2025.

Modalidad presencial, en línea e hibrida

• Solicitud: desde el 6 de octubre de 2025 al 22 de enero de 2026.

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas establecidas en el calendario académico. No aplica costo de aranceles.

Descripción:
Dirigido a estudiantes que solicitan matrícula en fechas especiales. El estudiante adjunta la documentación que sustente el justificativo dentro de las fechas establecidas por la universidad. Además, debe cancelar los valores definidos por la UTPL correspondientes a la matrícula especial.

Tiempo de respuesta: 2 días laborales

Requisitos:

• Registrar el servicio y adjuntar el formato de matrícula especial y el justificativo por el cual solicita matrícula especial. Descargar aquí

Descripción: Dirigido a estudiantes nuevos que requieran realizar el envío de los requisitos de matrícula.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/ Técnico-tecnológico - todas las carreras.

Requisitos:

Niveles de Grado y Técnico - tecnológico

Estudiantes nuevos:

• Carta de compromiso y autorización.
  • Estudiantes mayores de edad: Aceptación de términos y condiciones de la Carta de compromiso y autorización.
  • Estudiantes menores de edad: Descargar la plantilla de la Carta de compromiso y autorización, la cual debe ser firmada por su representante legal, y cargar en conjunto con la copia a color de la cédula del representante. (un solo archivo en formato pdf)
• Copia a color del documento de identidad (cédula de ciudadanía o pasaporte para extranjeros).
• Documento de bachiller o su equivalente. Verificar si el título se encuentra registrado en el sistema del Ministerio de Educación del Ecuador. Descarga aquí
• En caso de que el título de bachiller no esté registrado; realizar lo siguiente:
  • Bachiller ecuatoriano: debe enviar una copia certificada por la institución educativa que confirió el título, notario/a público del Ecuador, consulado ecuatoriano o notario público extranjero en caso de residir en el exterior.
  • Bachiller extranjero: debe enviar una copia a color del reconocimiento u homologación del título de bachiller extranjero, emitido por el Ministerio de Educación del Ecuador, debidamente notariado.
• En caso de acceder a matrícula especial, presentar la Solicitud de Matrícula Especial.
• Fotografía a color tamaño carné actualizada.

Importante: la documentación será validada por el personal de Gestión Documental, en caso de encontrar inconsistencias, se solicitará nuevamente el envío de los documentos. El no realizar el proceso será causal de anulación de matrícula.

Manual: Consideraciones para el envío de requisitos de matrícula. Descargar aquí

Tiempo de respuesta: 4 días laborales

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No aplica costo de aranceles.

Periodo académico: abril 2026 - agosto 2026

• Enviar: Desde el 19 de noviembre 2025, hasta el 18 de mayo de 2026.
• Respuesta: Desde el 19 de noviembre 2025, hasta el 22 de mayo de 2026.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que solicitan cambio de centro definitivo a New York para que todas sus actividades académicas y administrativas puedas desarrollarse en el centro universitario solicitado.

Costo:

Aplica una vez pagada la matrícula:

• $ 399 dólares

Calendario octubre 2024 - febrero 2025:

• Solicitud: desde el 24 de mayo hasta el 6 de octubre de 2024.
• Respuesta: desde el 24 de mayo hasta el 9 de octubre de 2024.

Tiempo de respuesta: 10 días laborales

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que solicitan cambio de centro definitivo para que todas sus actividades académicas y administrativas puedan desarrollarse en el centro universitario solicitado.

Tiempo de respuesta: Automático

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que requieren cursar en el mismo período académico 2 carreras ya sea en Modalidad Presencial o Modalidad a Distancia.

Tiempo de respuesta: 17 días laborales

Calendario para matrícula del periodo octubre 2025 - febrero 2026.

• Solicitud: desde el 21 de abril al 1 de octubre de 2025.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que soliciten el reconocimiento de su experiencia laboral para validar asignaturas de Prácticum, siempre que las actividades realizadas sean pertinentes y estén alineadas con los resultados de aprendizaje definidos para cada carrera.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/En línea/ Presencial -Nivel Grado/ Técnico Tecnológico.

Requisitos:

• Tener aprobado o validado el pre-requisito de la asignatura que se está solicitando en caso de tenerlo.
• Adjuntar la documentación establecida de acuerdo a su modalidad y malla académica:

Costo: $96 dólares por asignatura (72 horas para pagar tras validar el servicio).

Tiempo de respuesta: 15 días.

Calendario:

• Solicitud: Este servicio estará habilitado durante todo el periodo académico. La respuesta se gestionará conforme a la fecha de solicitud y al calendario de matrícula vigente.

Descripción: Dirigido a estudiantes que desean solicitar cambio de paralelo por razones debidamente justificadas. La autorización de la solicitud dependerá de la carrera.

Modalidad y nivel de estudio: Presencial-Grado todas las carrera y programas académicos.

Período octubre 2025 - febrero 2026

• SOLICITUD: Desde el 6 de octubre hasta el 14 de octubre de 2025.

Nota:

Este servicio estará habilitado de acuerdo al calendario académico autorizado. No requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción: Dirigido a estudiantes de modalidad presencial y modalidad a distancia, que requieran el carnet en físico para presentar y realizar las prácticas fuera de la universidad. Para uso interno lo pueden obtener descargando el aplicativo app móvil UTPL, registrar sus credenciales e ingresar a la opción de carnet digital (Código QR).

Modalidad y nivel de estudio: presencial/distancia, grado/posgrado/tecnologías, todas la carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 15 días laborales

Nota:

Se requiere estar matriculado en el período académico vigente.

Descripción: Dirigido a estudiantes que solicitan que un componente académico aprobado de un área de cumplimiento pase a otra área. Este servicio no requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial – Grado - Todas las carreras o programas académicos.

Nota: Este servicio no requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

hello

Descripción: Dirigido a estudiantes que solicitan un cupo adicional en un componente específico de la carrera. En caso de la modalidad presencial, la aceptación del mismo dependerá de los espacios físicos de la universidad.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial – Grado/Posgrado/Tecnologías - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 2 días laborales.

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Descripción: Dirigido a estudiantes que requieran cambiarse de opción de carrera.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial – Grado/Posgrado/Tecnologías - todas las carreras o programas académicos.

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula.

Período octubre 2025 - febrero 2026

• SOLICITUD : Desde el 1 de septiembre hasta el 12 de noviembre de 2025.

Descripción: Dirigido a los postulantes y estudiantes de la carrera de Derecho en el cual debe cumplir con los siguientes requisitos para emisión y registro del título.

• Una vez que el Consejo de la Judicatura le envié al correo personal o institucional el link para que descargue el certificado.
• Enviar en pdf el certificado emitido por el Consejo de la Judicatura.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial- Grado-Derecho.

Tiempo de respuesta: 3 días laborables.

Descripción: Dirigido a estudiantes graduados que solicitan la emisión de una nueva especie de título de la carrera o programa que cursaron, ya sea por pérdida u otros motivos personales del alumno.

Requisitos:

• Solicitud dirigida al Vicerrector Académico en la que se indique el motivo de la misma: perdida, deterioro, robo, cambio de nombre, o lo que fuera, para la autorización respectiva.
• Declaración juramentada, en la que se evidencie el motivo de la solicitud.
• Pago de los derechos correspondientes al servicio Solicitar reimpresión de título (2da emisión).
• Copia de cédula de identidad.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/presencial-grado/posgrado/tecnología.

Tiempo de respuesta: 22 días laborables.

Costo: $232 dólares.

Descripción:

Dirigido a estudiantes de carreras nuevas o rediseñadas que cuenten con un certificado internacional, un certificado emitido por otra IES o un título académico obtenido en una lengua distinta a la materna, para acreditar el requisito de segunda lengua previo a su graduación.

Se aceptarán certificados con una vigencia de hasta diez años, salvo aquellos que especifiquen un periodo de vigencia diferente.

No aplica para estudiantes de la carrera de Pedagogía de los Idiomas Nacionales y extranjeros ya que no requieren cumplir con este requisito para graduación.

Opciones:

1. Certificado internacional que detalle el idioma, notas, nivel obtenido y los años de vigencia o fecha de obtención, con las firmas y sellos que correspondan. Para conocer los certificados que se aceptan, por favor ir a la web: https://www.utpl.edu.ec/segunda-lengua#certificados.

2. Certificados emitidos por IES nacionales o extranjeras reconocidas por el CES dde haber cursado una segunda lengua en el que se describa el tiempo de estudio y el nivel de suficiencia adquirido debidamente legalizado por la institución emisora.

   Carreras de Grado: B1

   Carreras Técnicas o Tecnologías: A2

3. Títulos de carrera o programa de posgrado en una segunda lengua.
   • Debe presentar copia del título de tercer o cuarto nivel a fin de verificar el registro en la SENESCYT.
   • En caso de que el título no haya sido emitido en una segunda lengua, deberá presentarse un certificado que al menos el 80 % del contenido académico fue desarrollado en un idioma distinto al materno.

Importante:

• Los documentos se deben adjuntar de forma digital, si el tamaño del archivo impide su carga directa, se recomienda subirlo a una plataforma en la nube (como Google Drive, OneDrive, entre otras) y compartir el enlace correspondiente.
• Se aceptan certificados tengan una vigencia de hasta diez años, salvo aquellos que especifiquen su periodo de vigencia.

Costo: 10% de la matricula.

Tiempo de respuesta: 6 días.

Este servicio estará habilitado durante todo el periodo académico

Descripción:

Dirigido a personas que deseen obtener el reconocimiento de un título profesional o grado académico obtenido en el extranjero, siempre que la universidad cuente con una carrera o programa vigente y similar al cursado en el exterior al momento de la solicitud.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/En línea/Presencial – Grado/tecnologías – Carreras o programas.

Requisitos:

Presentar en su centro universitario los siguientes documentos en español:

• Título profesional original (apostillado) y copia notariada.
• Record académico original y copia notariada (certificado de notas).
• Programa formativo o malla curricular de la carrera o posgrado cursado en el extranjero.
• Documento de identificación.
• Planes analíticos de cada componente.
• Documento que certifique que la SENESCYT no ha podido aplicar ninguno de los mecanismos de reconocimiento de título profesional o grado académico obtenidos en el extranjero.
• Certificado emitido por la SENESCYT en la que indique que el Título presentado no ha sido reconocido anteriormente por la SENESCYT como título de otro nivel o grado académico con el mismo plan de estudios.
• Si la institución no está en el listado de la SENESCYT, entregar adicional un documento que indique que la universidad se encuentra reconocida en el país de origen.

Costo: $1072,00 dólares

Tiempo de respuesta: 30 días

Este servicio estará habilitado durante todo el periodo académico.

Descripción:

Dirigido a las personas que soliciten el reconocimiento del ejercicio profesional o de la experiencia laboral. Este reconocimiento permite la homologación de determinadas asignaturas de la carrera.

Modalidad y nivel de estudio:

Distancia/En línea /Presencial - Grado.

Requisitos:

Para verificar las condiciones y requisitos generales ver (Art.9 y 10 del Instructivo de Validación por ejercicio profesional o experiencia laboral Descarga aquí ).

Costo:

$35.

Tiempo de respuesta:

15 días.

Calendario:

Este servicio estará habilitado durante todo el periodo académico, de acuerdo a la fecha de ingreso se determina la respuesta.

NOTA:

• Aplica para carreras de tercer nivel de grado, con excepción de las carreras de interés público que comprometan la vida del ser humano.
• En el apartado CARRERAS verificar información para la carrera de tu interés, si no consta tomar en cuenta únicamente lo indicado en los requisitos generales.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que se les imposibilite asistir al acto de incorporación.

Modalidad y nivel de estudio:

Grado - Posgrado / Modalidad Abierta y a Distancia - Presencial

Requisito obligatorio:

• Adjuntar una solicitud dirigida al director de carrera, indicando el motivo por el cual no es posible asistir al acto de incorporación.

Nota:

El título será enviado al centro de apoyo al cual pertenece.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que por motivos de fuerza mayor o por eventos especiales no pueden presentarse a rendir evaluaciones en las fechas establecidas, y desean solicitar una nueva fecha de evaluación del primer parcial o evaluación final según el caso. Entre los casos considerados fortuitos, se encuentran: privados de libertad, fallecimientos del conyugue, accidentes, embarazos riesgosos entre otros. Entre los motivos considerados como eventos especiales se encuentran: jornadas laborales, cursos, seminarios, viajes al exterior etc.

Modalidad y nivel de estudio:

Distancia/EN LINEA: Grado /Postgrado/ Tecnología – todas las carreras o programas.

Tiempo de respuesta:

3 días laborables.

Dirigido a:

Estudiantes que cuenten con un informe favorable emitido por la carrera, tras haber solicitado el servicio de “Análisis de validación por ejercicio profesional o experiencia laboral”, y que requieran gestionar el registro académico de las asignaturas homologadas.

En el detalle del requerimiento, debe indicar el nombre de las asignaturas por los cuales se realizará el pago y que serán registrados en su expediente académico. En caso de desear cancelar el valor correspondiente a todas las asignaturas reconocidas, deberá especificar expresamente: “Pago de todas las asignaturas reconocidas".

Modalidad y nivel de estudio:

En línea/Presencial - Grado.

Requisito Obligatorio:

Adjuntar informe emitido por la carrera.

Costo:

$35.

Tiempo de respuesta:

7 días

Calendario:

El servicio estará habilitado de forma permanente, la fecha de ingreso determina la respuesta del mismo.

Importante:

En caso de reconocerse once o mas asignaturas, el pago máximo de este derecho será el equivalente a diez asignaturas.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que desean formar parte de la UTPL y solicitan la homologación de asignaturas aprobadas o validadas en otras Instituciones de Educación Superior (universidades e institutos tecnológicos) para continuar sus estudios en la UTPL.

La revisión se realiza individualmente por asignatura, a fin de comprobar que cumplan al menos el 80% de similitud en contenidos, profundidad y carga horaria, dando cumplimiento a lo indicado en el Reglamento de Régimen Académico.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial/En línea; Grado/Posgrado, Tecnologías - todas las carreras o programas académicos.

Requisitos:

• Récord académico original emitido por la IES de origen que indique:
  • Sistema de Calificación.
  • Calificaciones obtenidas.
  • Fecha y año de aprobación de cada asignatura.
  • Valoración en créditos y equivalencia en horas asistidas por el docente, el práctico y autónomo de cada componente.
  • Programa formativo y plan de contenidos de cada componente.
• Copia de cédula de identidad o pasaporte

IMPORTANTE:.

• Tanto el récord académico como el programa formativo y plan de contenidos, deberán estar certificados por la institución de procedencia.
• En el caso de estudios realizados en el exterior cuyos certificados estén en un idioma diferente al español, deberán presentarse la respectiva traducción legalizada o apostillada.
• Los documentos deben ser escaneados y enviados de forma digital en el servicio. Si el tamaño del archivo supera el límite permitido de 5MB, puede optar por hacerlo mediante ONE DRIVE, GOOGLE DRIVE, debe adjuntar el link del sitio en el servicio.
• Para la carrera de medicina presentar una certificación de no haber recibido ninguna sanción disciplinaria en la universidad o escuela politécnica de origen.

Tiempo de respuesta: 25 días.

SIN COSTO.

Calendario:

Este servicio estará habilitado durante todo el periodo académico. La respuesta se gestionará conforme a la fecha de solicitud y al calendario de matrícula vigente

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Descripción:

Dirigido a estudiantes que han aprobado el requisito de segunda lengua a través del examen de ubicación de inglés o de academias externas con convenio UTPL, que pertenecen a las carreras nuevas y rediseñadas.

Modalidad y nivel de estudio:

Distancia/Presencial/En línea – Grado/Tecnologías - Todas las carreras.

Costo: 10% del arancel de matrícula.

Tiempo de respuesta: 5 días.

Nota:

Este servicio estará habilitado durante las fechas establecidas en el calendario académico.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que deseen realizar el cambio de modalidad de estudios, ya sea de presencial a distancia o viceversa.

• Cambio de modalidad de distancia a presencial: se aplicará la política de admisión vigente, especialmente en lo referente a la disponibilidad de cupos.
• Cambio de modalidad de presencial a distancia: se solicita directamente el servicio, conforme a los procedimientos establecidos.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial/En línea; Grado/Posgrado, Tecnologías - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 5 días.

Calendario:

Este servicio estará habilitado durante todo el periodo académico. La respuesta se gestionará conforme a la fecha de solicitud y al calendario de matrícula vigente.

Descripción:

Dirigido a estudiantes de la UTPL que deseen cambiarse de carrera o programa académico y cuenten con estudios previos registrados en la institución. Este servicio permite gestionar el cambio, considerando la trayectoria académica del estudiante y el posible reconocimiento de asignaturas conforme a la normativa vigente.

Importante:

• Debe especificar el nombre de la carrera o programa a la que desea cambiarse en la descripción del servicio.
• Este servicio debe registrarse solo si se va a ejecutar el cambio definitivo a otra carrera o programa de la UTPL, no es un proceso de simulación.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial/En línea; Grado/Posgrado, Tecnologías - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 8 días

Calendario:

Este servicio estará habilitado durante todo el periodo académico. La respuesta se gestionará conforme a la fecha de solicitud y al calendario de matrícula vigente.

SIN COSTO

Descripción:

Dirigido a estudiantes de las carreras nuevas o rediseñadas que tengan dominio en el idioma inglés y soliciten rendir el examen de ubicación para cumplir con el requisito de la suficiencia de segunda lengua.

Si al rendir el examen de ubicación el estudiante cumple con la nota requerida para la aprobación de nivel (B1, A2), según corresponda a su malla, debe registrar el servicio “Solicitar registro de cumplimiento de segunda lengua”.

El estudiante tiene 3 intentos durante su vida estudiantil para rendir el examen.

Modalidad y nivel de estudio:Distancia/Presencial – Grado/Tecnologías/Posgrado - todas las carreras o programas académicos.

Costo: $10 dólares. No incluye registro de cumplimiento de requisito.

Calendario

• octubre 2025 – febrero 2026

Todas las modalidades, grado.

• Primer evento:
  • Inscripción: del 8 de septiembre al 08 de octubre de 2025.
  • Examen de validación de inglés: del 28 de noviembre al 2 de diciembre de 2025.
  • Publicación de resultados: 10 y 11 de diciembre de 2025.
• Segundo evento:
  • Inscripción: del 16 de octubre al 16 de noviembre de 2025.
  • Examen de validación de inglés: del 10 al 13 de enero de 2026.
  • Publicación de resultados: 20 y 21 de enero de 2026.
• Tercer evento:
  • Inscripción: del 25 de noviembre de 2025 al 01 de enero de 2026.
  • Examen de validación de inglés: del del 21 al 24 de febrero de 2026.
  • Publicación de resultados: 03 y 04 de marzo de 2026.

Número de eventos en el ciclo:

3 eventos por periodo académico.

Descripción:

Dirigido a estudiantes que realizaron un estudio de reconocimiento en los servicios de cambio de malla, cambio de modalidad, cambio de programa, y homologación externa que no hayan realizado su matrícula en el periodo académico que se realizó el estudio, y que desean matricularse en el periodo actual, el análisis debe ser actualizado a fin de comprobar la vigencia de las asignaturas y periodo académico de ingreso.

Importante:

No debe ingresar nuevamente el servicio de cambio de malla, cambio de modalidad, cambio de programa, y homologación externa.

Modalidad y nivel de estudio:

Distancia/En línea/Presencial – Grado y tecnologías- Todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta:

6 días.

SIN COSTO

Nota

Este servicio estará habilitado durante todo el periodo académico. La respuesta se gestionará conforme a la fecha de solicitud y al calendario de matrícula vigente.

Descripción:

Dirigido a los estudiantes que tengan exceso de créditos en el grupo de asignaturas complementarias en estado homologado/reconocido/aprobado y soliciten cambiar al grupo de libre configuración.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/ En línea– Grado - Todas las carreras académicas.

Tiempo de respuesta: 5 días.

Costo: Sin costo.

Nota: Servicio habilitado continuamente, no requiere la presentación de requisitos y estará habilitado durante todo el periodo académico.